La conférence aura lieu dans les Campus 1 et 2 de l'Université.
Le plan complet des deux lignes de Tram A et B est disponible ici. Les tickets de Tram peuvent être achetés à chaque arrêt de Tram, directement sur des machines, mais pas à bord du Tram.
A partir de la gare de Caen, il est possible de se rendre aux hôtels du centre ville, en utilisant les lignes A ou B. Le centre ville de Caen correspond à l'arrêt Saint-Pierre.
Pour se rendre au Campus 2, à partir de la gare ou à partir du centre ville, il faut emprunter la ligne A (direction Campus 2). Le bâtiment Science 3 se trouve immédiatement à gauche de l'arrêt Campus 2. Le temps de trajet depuis la gare jusqu'au Campus 2 est d'environ 25 minutes.
Les participants sont logés dans les hôtels suivants:
Les repas du midi auront lieu dans le restaurant universitaire du Campus 2.
Il y aura un repas organisé par la conférence, le Jeudi 5 décembre à 19h30, au Carlotta, situé sur le port de plaisance.